Vizualizim: një korridor i gjatë raftesh për paleta në një magazinë të errët, me një vijë të ftohtë skanimi në ngjyrë cian që përshkon të dyja anët në lartësinë e shpatullave.

Koncept PromeingSkenar në Tiranë

Platformë për operacionet e biznesit

SektoriShpërndarje dhe tregti

Vizualizim

Statusi
Koncept Promeing
Skenari
Tiranë
Sektori
Shpërndarje dhe tregti
Shërbimet
Automatizim me AIAgjentë AIProdukte AI
Fleta
03 / 06

Përpunim inteligjent dygjuhësh i dokumenteve për një distributor: faturat, porositë, kontratat dhe dokumentet doganore bëhen regjistrime të strukturuara, të rakorduara dhe të përcjella ku duhet, me një asistent që përgjigjet me të dhëna nga regjistrimet e vetë kompanisë.

Koncept Promeing: studim i studios për një sistem që do të ndërtonim, në një skenar realist. Nuk përshkruan asnjë klient, asnjë vënie në punë dhe asnjë rezultat të matur.

Problemi

Një distributor në rritje punon në shqip dhe anglisht, në letër, në fletë llogaritëse dhe në aplikacione mesazhesh. Faturat hidhen me dorë, porositë konfirmohen në biseda në chat dhe përgjigjja për „ku është kjo porosi?“ varet nga kush e merr pyetjen.

Konteksti

Skenari: një kompani tregtie dhe shpërndarjeje në Tiranë, që blen nga furnitorë jashtë vendit dhe u shet shitësve me pakicë në gjithë rajonin. Dokumentet vijnë në të dyja gjuhët, si skanime, fotografi dhe PDF, ndërsa dokumentet doganore shtojnë një format të tretë më vete. Mjetet e gatshme e lexojnë mirë anglishten dhe dobët shqipen, ndaj puna bie sërish mbi njerëzit, që rihedhin me dorë atë që është shkruar tashmë.

Vizualizim: një paletë e mbështjellë me film plastik në raftet e errëta të magazinës, me një vijë të hollë skanimi në ngjyrë cian që e përshkon.
VizualizimFig. 01

Sistemi

Përpunimi inteligjent i dokumenteve dhe automatizimi i rrjedhave të punës i kthejnë faturat, porositë, kontratat dhe deklaratat doganore në regjistrime të strukturuara. Çdo fushë e nxjerrë ruan një lidhje me vendin ku u gjet në faqe. Regjistrimet rakordohen me fletëhyrjet e magazinës dhe me pagesat, mospërputhjet i shkojnë personit të duhur për miratim dhe stafi ka një asistent që u përgjigjet pyetjeve si „ku është kjo porosi?“ me të dhëna nga regjistrimet e vetë kompanisë, duke treguar burimet. Është projektuar dygjuhësh që nga rreshti i parë i kodit; interesi teknik qëndron te nxjerrja e besueshme e të dhënave në shqip, një gjuhë me më pak burime, dhe një pilot do ta vlerësonte këtë me llojet reale të dokumenteve të kompanisë, të përdorura me pëlqim.

Arkitektura AI

Dokumentet hyjnë nga një pikë e vetme pranimi, klasifikohen, nxirren në regjistrime dhe rakordohen me sistemin ERP. Një rrjedhë miratimi trajton përjashtimet dhe asistenti përgjigjet vetëm me të dhëna nga regjistrimet që mund t’i citojë.

Arkitektura AI e projektit „Platformë për operacionet e biznesit“

Shtresat

  • Ndërfaqja: Pranimi i dokumenteve, Asistenti i stafit
  • Agjentët: Rrjedha e miratimit, Agjenti i rakordimit
  • Kërkimi: Kërkimi në regjistrime, me burime
  • Modelet: Modeli OCR dhe i strukturës së faqes, Modeli dygjuhësh i nxjerrjes
  • Të dhënat: Regjistrimet e strukturuara
  • Infrastruktura: Integrimi me ERP dhe kontabilitetin

Lidhjet

  • Pranimi i dokumenteve → Modeli OCR dhe i strukturës së faqes
  • Modeli OCR dhe i strukturës së faqes → Modeli dygjuhësh i nxjerrjes
  • Modeli dygjuhësh i nxjerrjes → Regjistrimet e strukturuara
  • Regjistrimet e strukturuara → Agjenti i rakordimit
  • Integrimi me ERP dhe kontabilitetin → Agjenti i rakordimit
  • Agjenti i rakordimit → Rrjedha e miratimit
  • Regjistrimet e strukturuara → Kërkimi në regjistrime, me burime
  • Kërkimi në regjistrime, me burime → Asistenti i stafit
ArkitekturaÇfarë përdorin njerëzit lart, mbi çfarë qëndron poshtë

Ndërfaqja

Pamja e operacioneve: rrjedha dygjuhëshe e dokumenteve majtas, regjistrimi i strukturuar në mes, me çdo fushë të lidhur me burimin e saj, dhe një asistent që përgjigjet në secilën nga dy gjuhët, duke treguar burimet.

Maketë ndërfaqejeSkemë, me të dhëna shembull

  1. A: Dokumentet në shqip dhe anglisht vijnë në një rrjedhë të vetme dhe klasifikohen sapo mbërrijnë.
  2. B: Çdo fushë nxirret bashkë me lidhjen te vendi ku u gjet, pastaj rakordohet me porositë dhe gjendjen e magazinës.
  3. C: Asistenti përgjigjet në gjuhën në të cilën pyetet, dhe vetëm me të dhëna nga regjistrimet që mund t’i citojë.

Shifrat shfaqen vetëm në data, ID dhe vula kohore. Treguesit shënojnë „—“ derisa të ketë diçka të vërtetë për të treguar.

Teknologjia

  • OCR dhe analizë e strukturës së faqes për skanime, fotografi dhe PDF
  • Modele nxjerrjeje të vlerësuara sipas llojit të dokumentit dhe sipas gjuhës
  • Mbështetje për shqipen dhe anglishten, përfshirë ë dhe ç në çdo fushë
  • Motor rrjedhash pune për miratime dhe përjashtime
  • Rregulla rakordimi me fletëhyrjet e magazinës dhe me pagesat
  • Kërkim hibrid vektorial + me fjalë kyçe në regjistrimet e strukturuara
  • Integrim me ERP dhe kontabilitetin përmes ndërfaqeve API ose eksporteve ekzistuese

Rezultati i pritur

I pritur

Më pak rihedhje me dorë, më pak porosi të humbura mes bisedave në chat, si dhe një regjistër i vetëm, ku mund të kërkohet, për mënyrën si funksionon biznesi në të dyja gjuhët e tij.

Cilësor dhe i pamatur. Një pilot e mat kundrejt kritereve të pranueshmërisë të përcaktuara së bashku që në fillim.

Çfarë do të matnim

  1. Saktësia e nxjerrjes sipas llojit të dokumentit dhe gjuhës
  2. Orët e kursyera nga hedhja me dorë
  3. Përjashtimet e zgjidhura brenda rrjedhës së miratimit
  4. Saktësia e citimeve të asistentit
  5. Koha për t’iu përgjigjur pyetjes „ku është kjo porosi?“

Vetëm emrat e metrikave. Vlerat ekzistojnë sapo t’i matë një pilot.

Çfarë do t’i duhej një piloti

  1. Një mostër për çdo lloj dokumenti, e dhënë me pëlqim, në të dyja gjuhët
  2. Akses leximi në ERP ose në eksportet e kontabilitetit
  3. Rregullat e rakordimit që ekipi i financës zbaton tashmë
  4. Një miratues për çdo lloj përjashtimi
  5. Një kuti postare e përbashkët ose një skaner si pikë e vetme pranimi
  6. Marrëveshje për vendin ku përpunohen dhe ruhen të dhënat

Koncept PromeingSkenar në Tiranë

Po ndërtoni diçka të tillë?

Sillni problemin ashtu siç është, me gjithë rrëmujën e tij. Do t’ju themi sinqerisht nëse AI është mënyra e duhur për ta zgjidhur.

Flisni me ne për një sistem të tillë Të gjitha projektet